Als je tijdens het praten notities maakt, mis je de halve vergadering. Met VoiceWork druk je op opnemen en leg je je telefoon op tafel. Of je start vanuit de menubalk op je Mac. Na de vergadering krijg je een duidelijke notitie: wat er is besproken, wat er is besloten en wat er nu moet gebeuren.
Er komt geen bot in je gesprek en niemand krijgt een uitnodiging. VoiceWork neemt op via je eigen apparaat.
Zo helpt VoiceWork
Wie zei wat
Sprekers worden vanzelf herkend. Geef iedereen één keer een naam, dan gebruiken de samenvatting en de to-do's die naam.
Besluiten en to-do's op een rij
Kies het notitietype Vergadering. Je krijgt aparte onderdelen voor de samenvatting, besluiten, actiepunten en open vragen.
Ook online gesprekken
De Mac-app neemt beide kanten van een Zoom-, Teams- of Google Meet-gesprek op. In Chrome of Edge kan de webapp een vergadertabblad opnemen zonder dat je iets installeert.
Een follow-up met één tik
Maak van je notitie een follow-upmail of een vergaderverslag. Of stuur een link naar wie er niet bij was. Via de link kunnen ze de notitie alleen lezen.
Vergeet niets
Stel een herinnering in bij een to-do of voeg hem toe aan Apple Herinneringen.
Vind het later terug
Vraag ‘Wat hebben we over de lanceringsdatum besloten?’ en krijg het antwoord met een link naar het moment waarop het werd gezegd.
Zo ziet je notitie eruit
Wekelijks productoverleg
Samenvatting
- De bèta gaat volgende maandag open voor 500 mensen.
- Het vernieuwen van de introductie voor nieuwe gebruikers loopt twee dagen achter.
Besluiten
- De lanceringsmail gaat dinsdag uit in plaats van maandag.
- De donkere modus schuift door naar de volgende versie.
Actiepunten
- Maya: definitieve tekst voor de lanceringsmail uiterlijk vrijdag
- Tom: controleer vóór maandag de serverlimieten
Open vragen
- Hebben we een pagina voor de wachtlijst nodig?
Een voorbeeld van een notitie met het notitietype Vergadering. Namen verschijnen alleen als ze in de opname worden genoemd.
Vragen
Komt er een bot in mijn gesprekken?
Nee. VoiceWork neemt op via je eigen apparaat: je iPhone, je Mac of je browser. Er komt niets bij in de vergadering.
Hoe neem ik een Zoom-, Teams- of Google Meet-gesprek op?
Start op Mac een opname vanuit de menubalk. VoiceWork neemt je microfoon en het geluid van het gesprek op. Zonder iets te installeren kun je app.voiceworkapp.com openen in Chrome of Edge en op Tabbladaudio toevoegen klikken. De stappen staan bij Hulp.
Hoelang mag een vergadering zijn?
Tot 15 minuten per opname met het gratis abonnement en tot 2 uur met Pro.
Moet ik vertellen dat ik opneem?
Ja. Vertel het altijd aan de mensen in de vergadering en vraag om toestemming. Op veel plekken is dat wettelijk verplicht.
Probeer het bij je volgende opname.
Elke maand 120 gratis minuten. Geen betaalkaart nodig.