Wer beim Reden mitschreibt, verpasst schnell die Hälfte des Meetings. Mit VoiceWork startest du die Aufnahme und legst das iPhone auf den Tisch. Auf dem Mac startest du über die Menüleiste. Nach dem Meeting bekommst du eine übersichtliche Notiz: was besprochen und entschieden wurde und was als Nächstes ansteht.
Kein Bot nimmt am Gespräch teil und niemand bekommt eine Einladung. VoiceWork nimmt auf deinem eigenen Gerät auf.
So hilft dir VoiceWork
Wer was gesagt hat
Sprecher werden automatisch erkannt. Gib jedem einmal einen Namen, dann nutzen Zusammenfassung und To-dos diesen Namen.
Entscheidungen und To-dos im Überblick
Wähle den Notiztyp Meeting. Du bekommst einzelne Abschnitte für Zusammenfassung, Entscheidungen, To-dos und offene Fragen.
Auch für Online-Meetings
Die Mac-App nimmt beide Seiten eines Anrufs mit Zoom, Teams oder Google Meet auf. In Chrome oder Edge kann die Web-App den Meeting-Tab aufnehmen, ohne dass du etwas installieren musst.
Follow-up mit einem Tippen
Mach aus der Notiz eine Follow-up-E-Mail oder einen Meeting-Bericht. Oder schick allen, die nicht dabei waren, einen Link zum Lesen.
Nichts vergessen
Leg für ein To-do eine Erinnerung fest oder füge es zu Apple Erinnerungen hinzu.
Später wiederfinden
Frag „Was haben wir zum Starttermin entschieden?“. Du bekommst die Antwort mit einem Link zu der Stelle, an der es gesagt wurde.
So sieht deine Notiz aus
Wöchentliches Produktmeeting
Zusammenfassung
- Die Beta startet nächsten Montag für 500 Personen.
- Die Überarbeitung der Einführung für neue Nutzer liegt zwei Tage hinter dem Zeitplan.
Entscheidungen
- Die E-Mail zum Start geht am Dienstag statt am Montag raus.
- Der Dunkelmodus kommt mit der nächsten Version.
To-dos
- Maya: endgültigen Text der E-Mail zum Start bis Freitag fertigstellen
- Tom: Serverlimits vor Montag prüfen
Offene Fragen
- Brauchen wir eine Seite für die Warteliste?
Eine Beispielnotiz mit dem Notiztyp Meeting. Namen erscheinen nur, wenn sie in der Aufnahme genannt werden.
Fragen
Nimmt ein Bot an meinen Gesprächen teil?
Nein. VoiceWork nimmt auf deinem Gerät auf: auf deinem iPhone, deinem Mac oder in deinem Browser. Niemand tritt dem Meeting bei.
Wie nehme ich einen Anruf mit Zoom, Teams oder Google Meet auf?
Starte auf dem Mac eine Aufnahme über die Menüleiste. VoiceWork nimmt dein Mikrofon und den Ton der Gesprächs-App auf. Ohne etwas zu installieren, öffnest du app.voiceworkapp.com in Chrome oder Edge und klickst auf Tab-Audio hinzufügen. Die Schritte findest du in der Hilfe.
Wie lang darf ein Meeting sein?
Bis zu 15 Minuten pro Aufnahme im kostenlosen Tarif und bis zu 2 Stunden mit Pro.
Muss ich sagen, dass ich aufnehme?
Ja. Sag allen im Meeting Bescheid und bitte sie um ihr Einverständnis. Vielerorts ist das gesetzlich vorgeschrieben.
Probier es bei deiner nächsten Aufnahme aus.
Jeden Monat 120 kostenlose Minuten. Keine Kreditkarte nötig.