Vertrauen

Sicherheit und Datenschutz

So schützen wir deine Aufnahmen und Notizen.

Deine Notizen gehören dir. Diese Seite erklärt in einfachen Worten, wie VoiceWork sie schützt. Alle Details stehen in unserer Datenschutzerklärung (auf Englisch).

Verschlüsselung

Werden meine Daten bei der Übertragung verschlüsselt?

Ja. Alles zwischen den VoiceWork-Apps, unseren Servern und unseren Anbietern wird über verschlüsselte HTTPS-Verbindungen (TLS) übertragen.

Werden meine Daten bei der Speicherung verschlüsselt?

Ja. Deine Notizen, Transkripte und Zusammenfassungen liegen in einer Datenbank, die mit AES-256 verschlüsselt ist. Auch unsere Backups sind verschlüsselt.

Ist VoiceWork Ende-zu-Ende-verschlüsselt?

Nein, und das sagen wir lieber klar. Um deine Aufnahme in Text, eine Zusammenfassung und Antworten umzuwandeln, müssen unsere Server und KI-Anbieter den Inhalt verarbeiten. Echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung würde das unmöglich machen. Stattdessen bleiben deine Daten bei der Übertragung und Speicherung verschlüsselt, wir löschen das Audio, sobald die Verarbeitung fertig ist, und nutzen nur KI-Anbieter, die deine Daten nicht speichern.

KI und deine Daten

Werden meine Notizen zum Training von KI-Modellen genutzt?

Nein. Wir nutzen deine Aufnahmen und Notizen nie zum Training von KI-Modellen, und die KI-Endpunkte, die wir über OpenRouter nutzen, sind so eingestellt, dass sie nie mit deinen Daten trainieren.

Speichern KI-Anbieter meine Notizen?

Textanfragen und Transkription über OpenRouter gehen nur an KI-Endpunkte ohne Datenspeicherung (Zero Data Retention): Sie verarbeiten deine Anfrage, liefern das Ergebnis und speichern nichts. Die vollständige Liste der Anbieter steht in unserer Datenschutzerklärung (auf Englisch).

Was passiert mit meinem Audio?

Eine Aufnahme wird nur an unsere Server gesendet, um das Transkript zu erstellen. Sobald die Verarbeitung fertig ist, wird sie von unseren Servern gelöscht, und ein Aufräumjob entfernt jede Audiodatei, die älter als 2 Stunden ist. Die Originalaufnahme bleibt auf deinem Gerät.

Zugriff

Wer kann meine Notizen sehen?

Nur du, in den Apps, in denen du angemeldet bist. Jede Anfrage an unsere Server wird mit deinem Konto abgeglichen, und jedes Konto erreicht nur seine eigenen Notizen.

Und verbundene KI-Apps und Freigabelinks?

Nichts wird verbunden, bevor du es in der VoiceWork-App bestätigst. Eine verbundene KI-App kann deine Notizen standardmäßig nur lesen, nie dein Audio, und du kannst sie jederzeit trennen. Ein Freigabelink zeigt nur die Notiz, die du ausgewählt hast, und du kannst ihn jederzeit deaktivieren.

Wie ist mein Konto geschützt?

Du meldest dich mit Apple, Google oder E-Mail an. Für die Anmeldung im Web oder das Verbinden einer KI-App brauchst du einen Einmalcode, den du in der App bestätigst. Der Code läuft nach 10 Minuten ab.

Deine Kontrolle

Kann ich meine Daten löschen?

Ja. Du kannst jede Notiz in der App löschen oder dein Konto löschen. Beim Löschen deines Kontos werden deine Notizen, Ordner, Chatnachrichten, Aufgaben und Vorlagen aus unseren Systemen entfernt.

Wie melde ich ein Sicherheitsproblem?

Schreib uns an support@voiceworkapp.com. Wir lesen jede Meldung.