Art arda görüşmelerden sonra ayrıntılar birbirine karışır: kim ne istedi, hangi itiraz geldi, ne göndereceğine söz verdin. VoiceWork her görüşmeyi müşterinin ihtiyaçları, kaygıları ve sonraki adımlarla kısa bir nota çevirir.
Sonra aynı nottan tek dokunuşla takip e-postası hazırla.
VoiceWork nasıl yardımcı olur?
Önemli kısımlar
İhtiyaçlar, İtirazlar, Sonraki adımlar gibi istediğin bölümlerle bir kez şablon oluştur; her görüşme ona göre yazılsın.
Tek dokunuşla takip e-postası
Notu takip e-postasına çevir, düzenle ve gönder.
Bilgisayardaki görüşmeler
Zoom, Teams veya Google Meet görüşmesinin iki tarafını Mac uygulamasından ya da Chrome veya Edge'de web'den kaydet.
Sonraki görüşmeye hazırlan
"Acme bütçe hakkında ne demişti?" diye sor; o müşteriyle yaptığın tüm görüşmelerden cevap gelsin.
AI uygulamanda kullan
VoiceWork'ü Claude veya ChatGPT'ye bağla, görüşme notlarından teklif taslağı hazırla.
Notun böyle görünür
Keşif görüşmesi: Northwind Lojistik
İhtiyaçlar
- Sürücülerin sefer raporları her gün sonunda elle giriliyor.
- Raporların aynı akşam sistemde olmasını istiyorlar.
İtirazlar
- 40 sürücü için kurulum süresinden endişeliler.
Sonraki adımlar
- Kısa bir kurulum rehberi ve güvenlik sayfasını gönder
- Gelecek hafta operasyon sorumlularıyla demo ayarla
Özel şablonla oluşturulmuş örnek bir not.
Sorular
Kendi özet biçimimi oluşturabilir miyim?
Evet. İstediğin bölümler ve üslupla bir şablon oluştur, kayıt yaparken ya da dosya eklerken onu seç.
Müşteri görüşmede bir bot görür mü?
Hayır. VoiceWork senin cihazında kayıt yapar, görüşmeye hiçbir şey katılmaz.
Notu ekibimle paylaşabilir miyim?
Evet. Salt okunur bir link gönder. Ekibin hesap olmadan açabilir, sen de linki istediğin an kapatabilirsin.
Müşterinin onayı gerekir mi?
Evet. Görüşmedekilere kayıt yaptığını söyle. Birçok ülkede bu yasal bir zorunluluktur.
Bir sonraki kaydında dene.
Her ay 120 ücretsiz dakika. Kart gerekmez.