Po kilku rozmowach szczegóły zaczynają się mieszać: kto o co prosił, jakie miał obiekcje i co trzeba mu wysłać. VoiceWork zamienia każdą rozmowę w krótką notatkę z potrzebami klienta, jego obawami i kolejnymi krokami.
Potem jednym stuknięciem zrobisz z tej samej notatki e-mail podsumowujący.
Jak pomaga VoiceWork
To, co najważniejsze
Utwórz raz szablon z potrzebnymi sekcjami, np. Potrzeby, Obiekcje i Kolejne kroki. Każda rozmowa będzie podsumowana według niego.
E-mail jednym stuknięciem
Zamień notatkę w e-mail podsumowujący, a potem edytuj go i wyślij.
Rozmowy na komputerze
Nagrywaj obie strony rozmowy w Zoom, Teams lub Google Meet w aplikacji na Macu albo w przeglądarce Chrome lub Edge.
Przygotuj się do kolejnej rozmowy
Zapytaj „Co Acme mówiło o budżecie?” i uzyskaj odpowiedź na podstawie wszystkich rozmów z tą firmą.
Korzystaj w swojej aplikacji AI
Połącz VoiceWork z Claude lub ChatGPT i przygotuj projekt oferty na podstawie notatek z rozmów.
Tak wygląda twoja notatka
Rozmowa o potrzebach: Northwind Logistics
Potrzeby
- Raporty z tras kierowców są wpisywane ręcznie pod koniec każdego dnia.
- Chcą mieć raporty w systemie jeszcze tego samego wieczoru.
Obiekcje
- Obawiają się czasu potrzebnego na konfigurację dla 40 kierowców.
Kolejne kroki
- Wysłać krótką instrukcję konfiguracji i stronę o bezpieczeństwie
- Umówić prezentację z kierownikiem operacyjnym na przyszły tydzień
Przykładowa notatka utworzona z własnego szablonu.
Pytania
Czy mogę ustawić własny format podsumowania?
Tak. Utwórz szablon z wybranymi sekcjami i stylem. Wybierz go przy nagrywaniu lub importowaniu pliku.
Czy klient zobaczy bota na spotkaniu?
Nie. VoiceWork nagrywa na twoim urządzeniu, więc nikt dodatkowy nie dołącza do rozmowy.
Czy mogę udostępnić notatkę zespołowi?
Tak. Wyślij link tylko do odczytu. Zespół otworzy go bez konta, a ty możesz wyłączyć link w dowolnej chwili.
Czy potrzebuję zgody klienta?
Tak. Powiedz uczestnikom rozmowy, że nagrywasz. W wielu krajach wymaga tego prawo.
Wypróbuj przy następnym nagraniu.
120 darmowych minut co miesiąc. Bez podawania karty.